为了确保“雷霆行动”集中执行会中案件卷宗质量,马村区法院“雷霆行动”集中执行综合服务组严把“三关”确保卷宗质量,从根本上杜绝了卷宗不合格,装订不及时的现象,取得了明显的效果。截止目前4周执结的42件案件卷宗已全部装订好。
一是严把装订关。首先看卷宗外观装订的是否规范、整齐、美观,然后审查卷宗目录排列顺序和卷宗材料是否一致,齐全,项目是否遗漏,承办人员对卷宗进行审查,局长最后复查,并分别对自己从事的环节进行签字确认,确保卷宗装订工作规范有序进行。
二是严把评查关。综合服务组的同志对案件全程监督检查,一看执行措施是否到位,有没有采取强制措施手续;二看卷宗笔录是否规范;三看是否有法院正规执行标的款收据;四看执行日志记录是否规范完整;对发现有问题的卷宗及时通知承办人改正,对不及时改正的承办人在执行工作月通报中进行批评,并纳入年终绩效考核。
三是严把归档关。将已装订、评查、录入完毕的所有卷宗,进行复查,并坚持做到“六不”:即填写不完整卷宗不归档、审复查不签字卷宗不归档、黏粘不整齐卷宗不归档、装订不规范卷宗不归档、夹带金属卷宗不归档、评查不合格卷宗不归档,保证归档卷宗填写完整、装订规范、外表美观。